All Access - Les coulisses de l'événementiel

La directrice ou le directeur artistique (DA) analyse les besoins du client, réfléchit à un concept et supervise les différentes étapes de la création.

Dans cet épisode, nous échangeons avec Philippe Tuchmann, directeur artistique dans l’événementiel pour le média culturel Cercle. Diplômes, missions, débouchés… en écoutant cet épisode vous saurez tout du métier de directeur artistique !

Les ingénieurs du son sont responsables de l'enregistrement, du traitement et de la reproduction du son dans diverses industries telles que la musique, le cinéma, la télévision, la radio, les jeux vidéo et la production audiovisuelle en général. Ils sont notamment sollicités lors d'événements en direct tels que les concerts, les festivals,etc. 

Dans cet épisode, nous recevons Kévin Douence, ingénieur du son indépendant qui travaille en tant qu'intermittent du spectacle. Parcours, formations, missions… en écoutant cet épisode vous saurez tout du métier d’ingénieur du son ! 

Une interrogation précise ? Pas le temps de tout écouter ? Naviguez facilement dans cet épisode en utilisant ces codes temporels : 

• 00:00 : Présentation du podcast

• 00:35 : Présentation de l’invité, Kévin Douence

• 01:59 : Sa formation et les différentes voies pour devenir ingénieur du son

• 03:31 : Définition de l’ingénieur du son

• 04:22 : Missions de l’ingénieur du son

• 05:07 : Qualités nécessaires d’un bon ingénieur du son

• 06:35 : Dans quelles structures s’exerce le métier d’ingénieur du son ? Et où travaille notre invité ?

• 07:27 : Le futur du métier d’ingénieur du son

• 09:33 : L’importance du réseau et la création d’un book

• 11:44 : Est-ce que le secteur recrute ?

• 12:42 : Le métier en quelques phrases (questions/réponses)

• 13:53 : Conclusion

L'administratrice ou l'administrateur de spectacles exerce son métier dans des salles de spectacle, des festivals et des compagnies de théâtre. Acteur de l'ombre des événements, il assure leurs bons suivis et déroulement en s'occupant de la gestion administrative de ceux-ci.

Nous accueillons pour vous en parler, Xavière Voisin, administratrice de spectacle pour les Trans Musicales. Son parcours, ses expériences, les qualités nécessaires pour exercer ce métier… en écoutant cet épisode vous saurez tout du métier d’administrateur de spectacle !  

Une interrogation précise ? Pas le temps de tout écouter ? Naviguez facilement dans cet épisode en utilisant ces codes temporels : 

• 00:00 : Présentation du Podcast et de l’invité
• 00:43 : Quel est le parcours à suivre pour devenir Administrateur ou Administratrice de spectacle ?
• 02:36 : Les expériences de Xavière dans l'administration culturelle 
• 05:46 : Qu’est-ce que les Trans Musicales ?
• 08:29 : Quelles sont les différences entre l’administration d’un festival et celle d’un spectacle ?
• 09:58 : Quelles sont les qualités essentielles pour travailler dans l’administration ?
• 12:18 : Comment se crée un réseau dans l’administration et quelle est son importance dans ce milieu ?
• 16:17 : Le métier en quelques phrases (questions/réponses)
• 18:14 : Conclusion

La directrice ou le directeur d’une agence de communication est son principal représentant et est chargé de tous les aspects de sa gestion.
Pour en savoir plus sur ce métier, nous échangeons avec Valentin Beauvineau, directeur-producteur de l’agence Clack. Comment fonctionner avec des professionnels indépendants ? Quelle méthode de travail adopter avec les clients ? Quelles qualités pour réussir ? En écoutant cet épisode, vous saurez tout du métier de Directeur d’agence de communication !

La ou le curateur d’art, aussi appelé commissaire d’exposition, s’occupe de mettre en place des expositions ou des événements culturels importants. Il gère ces événements de A à Z : de leur imagination à leur organisation et leur bon déroulement.

Pour vous en parler nous accueillons Adeline Cubères, fondatrice d’Artwork in promess, un service de création artistiques engagées. Parcours possibles, missions, entrepreneuriat et rôle du mentor… En écoutant cet épisode vous saurez tout du métier de curateur d’art !

Polyvalence, curiosité, créativité… nombreuses sont les qualités nécessaires pour accompagner les couples dans le plus beau jour de leur vie !
Pour vous en parler, nous recevons Vanessa Eid Akoka, fondatrice de l’agence de wedding & event planning By Vanessa. Des missions aux qualités en passant par la formation à suivre pour devenir Wedding Planner, Vanessa livre sans tabou son avis et ses conseils de professionnelle de l’événementiel.

Jérôme Tréhorel est le directeur général des Vieilles Charrues. Il revient sur sa passion de la musique qui l'a conduit à devenir bénévole au service presse des Charrues en 1998 et à progresser jusqu'à son poste actuel. Il raconte également comment il s'inspire de grands événements pour transposer leurs méthodes aux Charrues, en prenant l'exemple des Jeux Olympiques de Londres en 2012. Enfin, il conclut en détaillant les prochaines étapes indispensables à la tenue de festivals en 2021.

Gaëlle Duquenne est la co-fondatrice et dirigeante de Reoliñ, le spécialiste des outils de gestion événementielle : budget, sécurité, matériel, équipes, logistique, approvisionnement, flux monétaires… Elle revient sur son parcours dans l'événementiel, notamment dans des petits festivals et au Théâtre de la Huchette. C'est dans ces moments-là qu'est née chez elle l'envie de créer Reoliñ. Elle détaille donc pourquoi elle souhaite aider les organisateurs d'événements dans des tâches de gestion chronophages et dévoile les nouveaux projets de la société.

Adrien Gaillard est le co-fondateur et directeur du Festival du Roi Arthur.  Il retrace le parcours qui l'a amené à créer le festival (ses études, ses passions, son groupe d'amis) et revient sur une édition 2011 chaotique à cause de grandes intempéries. Il termine par présenter sa vision pour l'année 2021 du festival.

Elise Dunaud est la directrice adjointe de Festival Production et du Brive Festival. Elle retrace les différentes évolutions du festival depuis ses débuts et revient sur des actions innovantes mises en place pendant l’été 2020 avec des jeunes talents locaux. Elle termine par aborder les solutions envisagées par le festival pour transformer une situation défavorable en une occasion d’innover et de ré-inventer sa présence en Corrèze.

Juliette Moret est chargée de communication et partenariats pour le parc Vendée Miniature. Elle détaille l'activité de ce parc reconstituant un village vendéen du XXe siècle et revient sur une saison 2020 particulière. Elle raconte également son aventure en tant que chargé de communication aux côtés de Romain Attanasio (skipper participant au Vendée Globe 2020).

Sébastien Lussagnet est le directeur et fondateur du Festival ODP Talence, événement au profit des orphelins des sapeurs-pompiers de France. Il évoque le premier sold-out du festival en 2017 et y oppose la première annulation pour cause de tempête en 2019. Il termine par évoquer le choix de la date de report de l'édition 2020 à 2021.

Annabel Lascar-Kam est la présidente de KCIOP, structure organisatrice de grands événements sportifs tels que La Grande Odyssée Savoie Mont Blanc, l’EuroNordicWalk Vercors, NordicWalkin'Lyon et le Trail l’EDF Cenis Tour. Elle raconte le maintien et la réussite de deux évènements en 2020, ce qui n’était pas gagné avec le contexte du moment. Elle termine par dévoiler ses plans quant à l’organisation de La Grande Odyssée Savoie Mont Blanc 2021.

Paul De Keerle  est le directeur général de la Fédération Française de Tennis de Table.  Il raconte sa première expérience de billetterie lors de son long passage à la Fédération Français de Rugby : une mise en vente pour un match de l'équipe de France qui a fait sauter deux centrales téléphoniques de France Télécom.  Il détaille également ses projets du moment, notamment l'organisation des finales du championnat de France de tennis de table en mai 2021.

Pierre Maffeis est le président du festival Le Jardin du Michel dédié aux musiques actuelles. Sa programmation est composée d'artistes français et internationaux aux styles variés (rock, reggae, electro, etc.) et rassemble environ 20 000 personnes. Il raconte comment il est petit à petit passé de bénévole à président du festival, en passant par plusieurs rôles (buvettes, informatique...). Il revient sur une édition forte en émotion pendant laquelle il a réellement découvert l'envers du décor et termine par détailler sa vision de l'avenir. 

Bernard Marcellin est le directeur et fondateur de l'agence StandBuy, spécialisée dans la restauration événementielle éphémère. Il raconte la création de StandBuy en 1995 après avoir fermé son restaurant et retrace 25 ans de métier au côté de grands événements comme Solidays et Rock en Seine. Il termine avec sa mission pour l'avenir : perfectionner la démarche RSE de son agence.

Olivier Connan est le directeur des Nuits Secrètes, un événement qui veut " pervertir gentiment les codes du festival". Olivier raconte ses différentes expériences dans la musique avant de créer ce festival hors du commun. Il décrit comment ses équipes et lui-même insufflent au festival "un air mystique et utopique, notamment grâce aux fameux parcours secrets". Il termine avec une note d'espoir pour l'avenir et le retour de son festival.

Benjamin Vuitton est le co-fondateur de Recrewteer, une solution de gestion et de coordination de bénévoles pour les organisateurs d'événements : festivals, compétitions sportives... Il raconte sa transition entre le monde du logiciel et celui de l'événementiel, avant de détailler comment il aide les organisateurs d'événements à mieux gérer leurs relations avec leurs bénévoles : prise de contact, recrutement, communication, fidélisation... Enfin, il aborde l'agilité nécessaire en cette période de crise pour tous les acteurs de l'événementiel. 

Gérald Chabaud est le directeur des Escales, un festival associatif qui se déroule sur le port de Saint-Nazaire. Gérald raconte pourquoi le festival propose chaque année une programmation orientée sur une ville du monde et sur sa scène musicale émergente : Tucson (2013), Istanbul (2014), Valparaiso (2015), Cape Town (2016), Detroit (2017), Melbourne (2018), Saõ Paulo (2019). Il décrit également comment le festival s’appuie sur les forces vives du territoire et collabore avec son tissu associatif local pour proposer des stands de restauration, de jeunes créateurs,  d'associations humanitaires, d'ONGs ou d'organisation de protection de l’environnement, des espaces dédiés au jeune public et à l'inclusivité…

Joran Le Corre est le directeur artistique de l'agence de booking/programmation Wart et du Festival Panoramas à Morlaix. Joran raconte l'histoire de la création de Wart en 1997 et de son développement progressif. Il revient également, sur l'annulation de l'édition 2020 de Panoramas, premier festival touché par la crise du Covid-19.

Paul Fauvel est le directeur général du Bergerac Périgord FC, club de football amateur de National 2. Paul raconte comment il est arrivé à la tête de ce club à seulement 24 ans et détaille ses ambitions pour le futur. Il revient sur un moment charnière de sa carrière au club : le lancement d'une "fanzone" et un record d’affluence (850 personnes) en adéquation avec les ambitions de départ. Enfin, il détaille sa stratégie en lien avec le numérique, notamment pour capter de nouveaux supporters et sponsors.

Alexandre Bréchet est l'administrateur de L'Astrolabe, la SMAC d'Orléans. Alexandre revient sur l'organisation du festival Hop Pop Hop en septembre 2020 dans un contexte très compliqué. Il détaille le protocole sanitaire strict qui a été mis en place afin que l'événement ai lieu sans risque pour ses participants. Un bel exemple pour les futurs festivals.

Carol Meyer est la co-présidente de la Fédération DeConcert! et directrice du festival Art Rock. Carol détaille les objectifs de cette fédération internationale de festivals de musiques, d’arts de rue, de multimédias regroupant 28 festivals de 8 pays, créée en 2008 pour favoriser les échanges entre ses membres, la création et le développement artistique en restant attentif à l’évolution du secteur. Elle revient également sur un moment fort et émouvant, à savoir le premier concert après le confinement de mars à mai.

Frédéric Bedin est le Président du directoire de Hopscotch Groupe, structure internationale de 800 collaborateurs passionnés, liés par par un esprit start-up, connectés à un hub parisien au carrefour des arts, des médias, du numérique & du business. Frédéric revient sur l'historique de création du groupe dans les années 80-90, à une époque où le mot “événementiel” n’existait pas encore.  Il dévoile également sa conviction pour le renforcement futur des usages numériques dans l'événementiel, notamment via l'essor actuel d'événements hybrides (en physique et en ligne).

Maxime Noly est le programmateur de Woodstower, une association culturelle avec un fort ADN éco-responsable qui porte deux festivals à l'année : Woodstower en été pour danser avant la rentrée et Wintower en hiver pour réchauffer les soirées glacées. Il raconte la naissance de ce festival dont les prémices n'était en 1998 qu'une simple fête d'anniversaire. Il revient également sur son arrivée dans la structure et sur l'édition anniversaire des 20 ans, qui a propulsé l'événement dans une nouvelle dimension.

Maëlle Loisil est la co-fondatrice de Davaï Davaï, structure organisatrice des courses d'aventure Mad Jacques. Maëlle revient sur son parcours et sur les facteurs de motivation qui l'ont amenée à créer des événements accompagnant les citadins vers un tourisme plus nature, plus local et plus authentique. Elle dévoile également ses moments préférés dans l'organisation de tels événements et la façon de les repenser dans la période de crise actuelle.

Pierre Hivert est le directeur de Décibulles, un festival aux allures de fête de la bière. Il revient sur l'histoire de cet événement unique et sur le parcours personnel qui l'a mené à ce poste. Il se remémore également les moments très compliqués vécus lors de l'édition 2007, causés notamment par 3 semaines de pluie diluviennes avant, pendant et après le festival.

Arnaud Romera est le fondateur de Punchtime, une société de consulting spécialisée dans la communication et l’évènementiel dans le milieu des sports de combat. Notre invité raconte comment il a opéré sa transition vers le conseil après 20 ans comme grand reporter à France Télévisions pour le service des Sports (Stade 2 et Tout Le Sport). Il revient surtout sur les débuts récents du MMA (mixed martial arts) en France, auquel il a grandement contribué.

Blanche Stromboni est la fondatrice des Carrières Saint-Roch, un festival de musiques classique, jazz ou encore électro. Elle raconte comment cette aventure familiale s'est concrétisée en 2018 et sa manière de concilier cela avec sa carrière d'artiste. Elle revient également sur une édition 2020 chamboulée par la crise du Covid-19 et par une panne d'électricité la veille du jour J.

Franck Testaert est le Directeur de Papa's Production, une association qui agite les arts et les musiques au Havre depuis plus de 20 ans. Franck raconte comment il a créé cette structure au fil d'expériences variées dans le monde du spectacle et de la musique. Une entrevue remplie d'anecdotes autour du Fort de Tourneville, de la salle Le Tétris et du festival Ouest Park.

Audrey Fonfrède est l'une des associées de Grimmland, un parc qui invite à découvrir les contes des frères Grimm avec plus de trente activités et attractions pour toute la famille. Elle retrace dans cet épisode les moments marquants de son parcours dans l'événementiel. Elle détaille également comment la crise actuelle a permis au parc de repenser et améliorer l'accueil du public.

Cyril Tomas-Cimmino est le Co-directeur de Bi:Pole, une maison d’artistes et une entreprise culturelle indépendante qui assure la production de tournées et le booking d’un catalogue exigeant et international. Cyril retrace son parcours dans la musique, entamé à 17 ans au coeur de l'organisation de tournées et de raves parties. Il revient également sur un moment fort de sa carrière : l'édition 2015 du Télérama Dub Festival qui se tenait à Paris seulement 8 jours après les attentats du 13 novembre.  Il détaille également comment la crise actuelle doit être le moteur d'une transition nécessaire pour le secteur culturel.

Cyril Salomon est le Co-Fondateur et CEO de High Events, société organisatrice de Montagne en Scène — festival de films et documentaires de montagne. Depuis 2017, elle organise également le Offshore Film Festival, une sélection des meilleurs films liés aux sports nautiques, qu'il s'agisse de voile, de surf, de plongée ou de kayak.  Il revient notamment sur le changement du nom de l'événement sous la pression d'un concurrent un mois avant sa deuxième édition. Il dévoile également son plan pour l'avenir, incluant la diffusion des films en VOD.

Just de Fontaines est le Responsable Fan Expérience du FC Nantes, club historique de football aux 8 titres de Champion de France. Dans cet épisode, il revient sur sa première activation au sein du club : le retour de la mascotte historique en 2017. Il décrit également sa mission de créer un engouement décorrélé du résultat sportif,  notamment à l'heure actuelle où les supporters ne sont pas toujours autorisés à venir au stade à cause des restrictions liées au Covid-19.

Didier Viricel est le Directeur de Modjo Production, une société qui organise notamment l’Ardèche Aluna Festival, Ô Lac Festival, Les Brumes Festival et gère la salle Le Tube - Les Bourdaines. Il détaille son parcours dans le monde du spectacle et revient sur son rêve réalisé de travailler sur une tournée de Johnny Hallyday. Il revient sur les 4 dernières, pour lesquelles il a dû trouver ou inventer les meilleures technologies audiovisuelles du marché.

Cyril Bahsief est le Fondateur / CEO d'Öctöpus, un développeur culturel créé en 2011 et dédiée à la production, la programmation, l’événementiel musical et l’organisation de tournées d’artistes internationaux comme français. Cyril revient sur son désir de travailler dans la musique, puis d'y entreprendre avec son associée Marie Favre. Il raconte une anecdote hors du commun : l'organisation d'un concert du groupe de rap 1995 pour Red Bull dans les catacombes de Paris. Un souvenir fort pour lui tellement la logistique était complexe et le résultat semblait irréel.

Nicolas Lefrère est le Président Directeur Général du Parc Zoo du Reynou, 1er site de loisir du Limousin ouvert en 1997. Nicolas revient sur son arrivée dans l'équipe du parc zoologique en 2007 puis sur sa prise de fonction en tant que PDG en 2015. Il aborde la période de fermeture liée au Covid-19, notamment la façon de gérer l'absence, puis le retour du public. Enfin, il raconte ce qui le fait vibrer, à savoir surprendre les visiteurs avec des connaissances sur les animaux.

Donatienne Hantin est la Co-directrice et Co-fondatrice de L'esprit Jazz, une association qui organise notamment le Festival Jazz à Saint-Germain-des-Prés, avec des concerts uniques dans des lieux exceptionnels. Elle détaille dans cette entrevue comment elle s’est retrouvée à créer ce festival il y a plus de 20 ans et revient sur le remplacement express de Monty Alexander par Michel Legrand lors d'une édition passée. Elle se livre aussi sur sa mission du moment, à savoir imaginer un événement hybride, sur place et en ligne, pour la prochaine édition du Festival Jazz à Saint-Germain-des-Prés. 

Frédéric Landini est le Directeur / Fondateur du MIDI Festival, un festival de musique pop et électro créé en 2005, à Hyères. Il raconte dans cet épisode les débuts du festival, lorsqu'il contactait les artistes sur MySpace pour les programmer aux premières éditions. Il retrace également quelques péripéties avec des retards d’artistes, de matériel, mais aussi des moments incroyables comme le concert de Skeleton qui a rattrapé une programmation qu'il pensait "ratée".

Ludivine Ducrot est la Directrice de Rock'n Poche, un festival créé il y a 29 ans et qui accueille pendant 2 jours 11000 personnes pour assister à 16 concerts sur 2 scènes. Ludivine revient sur le lien familial et la passion de la musique qui la lient au festival, au sein duquel elle a été bénévole et salarié avant de devenir Directrice. Elle termine en évoquant le lien fort qui unit les bénévoles et les festivaliers, et surtout sur sa vision pour l'avenir, sous forme de lutte pour que les événements reprennent et se remettent debout.