Kompetenz im Rechnungswesen

Hallo und herzlich willkommen zu meiner neuen Podcast-Folge. Mein Name ist Ingo Wupperfeld, ich bin Unternehmensberater und BWL-Trainer und helfe anderen Menschen dabei, beruflich weiterzukommen durch gezielte kaufmännische Unterstützung durch Beratungs- und Bildungsleistungen. Heute wird es um das Thema Reisekosten gehen. Ja, also Reisen sind ein wichtiger Bestandteil des Geschäfts. Man muss Kunden besuchen, die Dienstleistungen beim Kunden verrichten, Fachmessen und Fortbildungen besuchen und alles ist mit Reisen verbunden. Aber was gehört alles zu den Reisekosten und wie kann man das erfassen? Eigentlich ganz einfach: Zu den Reisekosten zählen alle Kosten, die mit der Reise in Zusammenhang stehen. Und das wären vor allem · Fahrtkosten, egal ob mit Bus, Bahn, Flugzeug oder Auto · Übernachtungskosten; · Außerdem zählen zu den Reisekosten auch Parkgebühren, Taxikosten oder auch Eintrittsgelder für die Fachmesse oder ähnliches dazu. · Und dann hat man auch den Verpflegungsmehraufwand. Das sind eben jene Kosten, die einem zusätzlich entstehen, weil man beispielsweise nicht zu Hause das Abendbrot genießen kann, sondern stattdessen in einem Restaurant zu Abend isst. Und gerade Existenzgründer, die bislang nichts mit solchen kaufmännischen Angelegenheiten zu tun hatten, müssen dann lernen, wie man das abrechnet. Also bei der Bahnfahrt oder auch beim Flug gibt es eine Fahrkarte bzw. ein Flugticket und das ist der Beleg für die Reise. Sollte hier noch der Preis draufstehen, kann man dies auch als Beleg für die Buchhaltung nutzen. Ansonsten halt die Rechnung. Für die Übernachtungen stellt das Hotel eine Rechnung aus, die hier als Beleg gilt und für das Taxi lässt man sich eine Quittung ausstellen. Ähnlich verfährt man bei den Parkgebühren oder auch beim Messeticket. Aber was macht man, wenn man mit dem Auto gefahren ist und wie belegt man den Verpflegungsmehraufwand? Bei Geschäftsreisen mit dem Auto muss man erst einmal unterscheiden: Handelt es sich um ein Firmenfahrzeug oder um ein privates Fahrzeug? Also bei einem Firmenfahrzeug übernimmt das Unternehmen ohnehin schon die gesamten Unterhaltskosten wie Sprit, Kfz- Steuer und Kfz-Versicherung und auch Wartung und Instandhaltung. Von daher sind die Reisekosten schon abgegolten. Wenn man aber eine Geschäftsreise mit dem privaten PKW unternimmt, kann man die gefahrenen Kilometer pauschal mit 30 Cent geltend machen. Dazu habe ich ein Reisekostenformular entwickelt, womit Existenzgründer problemlos ihre Reisekosten abrechnen können. Man trägt einfach die Reisezeiten und die Kilometer ein und die Reisekosten werden automatisch errechnet. Das gilt nicht nur für die Fahrtkosten, sondern auch gleichzeitig für den Verpflegungsmehraufwand. Und außerdem kann man dann noch den Anlass der Reise ins Formular eintragen und man hat zugleich auch noch ein Fahrtenbuch, womit man einen Belege für die Reisen hat, die man bei einer Betriebsprüfung vorlegen kann. Das Reisekostenformular ist ein Excel-Formular und ich stelle es Ihnen kostenlos zur Verfügung. In der Beschreibung habe ich Ihnen einen Link mit angegeben, wo Sie sich dies herunterladen können (https://info.iw-beratung.de/reisekosten). So. Das wars dann auch schon wieder für heute. Ich hoffe, es hat Ihnen gefallen und ich freue mich bis zum nächsten Mal. Tschüss Ihr Ingo Wupperfeld

Existenzgründer sind ständig mit zahlreichen Herausforderungen konfrontiert, die es zu bewältigen gilt. Eine der wichtigsten ist die Kalkulation. Eine erfolgreiche Kalkulation hilft Unternehmern nicht nur dabei, einen klaren Überblick über ihre Finanzen zu behalten, sondern auch dabei, ihre Gewinne und Verluste abzuschätzen. Existenzgründer müssen in der Lage sein, alle relevanten Informationen über ihr Unternehmen richtig zu berechnen. So kann man sicherstellen, dass das Unternehmen rentabel bleibt und wachsen kann. Dazu gehört eben auch die Berechnung von Kosten sowie andere finanziellen Aspekte des Unternehmens.Existenzgründer müssen in der Lage sein, alle relevanten Informationen über ihr Unternehmen richtig zu berechnen. So kann man sicherstellen, dass das Unternehmen rentabel bleibt und wachsen kann. Dazu gehört eben auch die Berechnung von Kosten sowie andere finanziellen Aspekte des Unternehmens. Eine erfolgreiche Kalkulation erfordert ein fundiertes Verständnis der Grundlagen des Rechnungswesens. Existenzgründer sollten daher ein grundlegendes Verständnis für Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie andere Finanzkennzahlen haben. Sie müssen auch wissen, wie man Daten interpretiert und Schlussfolgerungen aus den Ergebnissen zieht. Wenn Existenzgründer ein vertieftes Verständnis für die Grundlagen der Kalkulation haben, können sie vorhersagen, welche Auswirkung bestimmte Entscheidungen haben werden. Darüber hinaus können sie Mittelmäßigkeit vermeiden und ihr Geschäftsmodell anpassen, um mehr Gewinn zu erzielen. Die Fähigkeit zur effektiven Kalkulation ist daher eines der wichtigsten Tools für jeden Existenzgründer. Mit den richtigen Werkzeugen und Kenntnissen im Bereich Rechnungswesens können Gründer ihr Unternehmen erfolgreich machen - egal ob es sich um Einzelpersonengeschäfte oder große Unternehmensprojekte handelt. Und man darf hier nicht den Fehler machen und bei der Kalkulation das frühere Einkommen aus dem abhängigen Beschäftigungsverhältnis heranzuziehen, denn hier muss grundlegend anders gerechnet werden. Hier muss beispielsweise einkalkuliert werden, dass der Selbständige seine Sozialversicherung selbst zu tragen hat, eben auch den Arbeitgeberanteil. Außerdem hat man als Unternehmer auch die Kosten des Arbeitsplatzes selbst zu tragen, was im Beschäftigungsverhältnis der Arbeitgeber übernommen hatte. Zusätzlich zum Lohn oder Gehalt. Und dann kommt auch noch dazu, dass der Unternehmer auch nicht jede Stunde bzw. jeden Tag dem Kunden in Rechnung stellen kann und somit auch das Einkommen schwankt, was beim Angestellten eben nicht der Fall ist. Und so kommt es eben zustande, dass die Stunden- oder Tagessätze des Selbständigen enorm höher erscheinen als das Gehalt eines Angestellten. Das war jetzt ein kleiner Einblick darin, wie wichtig es ist, wenn man das Thema Kalkulation beherrscht. Viele Existenzgründer machen eben den Fehler, dass sie ihre Stunden- oder Tagessätze zu niedrig ansetzen, weil sie eben nicht wissen, was man alles einrechnen muss bzw. weil sie bestimmte Aspekte nicht berücksichtigen. Wenn man sich dann aber nicht so damit auskennt, macht es aber Sinn, professionelle Beratung in Anspruch zu nehmen. Denn mit Hilfe des Beraters kann eine solide Kalkulation aufgebaut werden und der Berater kann auch bei der Buchführung unterstützten oder auch beim Aufbau von Angeboten. Und wenn Sie Hilfe im Kaufmännischen benötigen, dann können Sie diese von mir bekommen. So können Sie Ihr Unternehmen auf solide Füße stellen und Vater Staat fördert dies auch, und zwar mit bis zu 80 %. Sie können sich gerne meine Fallstudie anschauen, wo ich dies noch einmal zusammengefasst habe. Meine Fallstudie ist unter www.starthilfe-begleitung.info zu erreichen. Hier können Sie sich auch zu einem kostenlosen Strategiegespräch mit mir eintragen, wo wir dann Ihre Situation analysieren

BAFA-Förderung für Existenzgründer Für eine Unternehmensgründung reichen die bisherigen Erfahrungen und  das Fachwissen zum Tätigkeitsfeld oftmals nicht aus, denn schließlich  haben Existenzgründer unmittelbar nach der Gründung auch Aufgaben der  Unternehmensführung wahrzunehmen. Um sich Know-How zur Unternehmensführung anzueignen, können  Existenzgründer Zuschüsse für Unternehmensberatungsleistungen erhalten.  Hier werden Beratungsleistungen zu allen wirtschaftlichen, finanziellen,  personellen und organisatorischen Fragen gefördert. Wichtig dabei: Die  Beratungsleistung muss von einem BAFA-Berater vorgenommen werden. Geänderte Förderrichtlinien ab 2023 Bis Ende 2022 konnten Existenzgründer von dem BAFA-Förderprogramm des  Zuschusses für Beratungsleistungen profitieren. Allerdings galt man nur  als Existenzgründer, sofern die Unternehmensgründung nicht länger als  zwei Jahre zurück lag. Nach den neuen Förderrichtlinien ab 2023 können allgemein kleine und  mittlere Unternehmen mit Unternehmensberatungen gefördert werden. Für  Existenzgründer bedeutet dies, dass ihr Gründungsdatum auch länger als  zwei Jahre zurück liegen kann, um eine Förderung zu erhalten. Auch die Antragstellung auf eine Zuschuss-Gewährung hat sich  vereinfacht. Musste man bis 2022 erst eine sogenannte Leitstelle  aufsuchen und dort ein Gespräch führen, bevor man die Zuschuss-Gewährung  beantragt hatte, so kann seit 2023 die Antragstellung direkt online  erfolgen. Kaufmännisches Know-How mit BAFA-Förderung aufbauen Auch kaufmännisches Know-How kann mit Hilfe der BAFA-Förderung  aufgebaut werden. BAFA-Unternehmensberater Ingo Wupperfeld begleitet  Existenzgründer sechs Monate lang mit diesen Schwerpunkten. Ziel dabei  ist es, dass die kaufmännischen Grundlagen für die Gründer zur Routine  werden und diese sich somit eine langfristige Sicherung ihrer neuen  Existenz aufbauen können. Die Schritte sind in einer Fallstudie zusammengefasst, die unter www.starthilfe-begleitung.info zu erreichen ist. Hier kann man sich auch zu einem kostenfreien Beratungsgespräch anmelden.

Der Weg in die Existenzgründung Wer sich ein eigenes Unternehmen aufbauen möchte, kennt sein  Tätigkeitsfeld, auf dem das neue Unternehmen fußen soll. Oftmals ergibt  sich dies aus früheren Beschäftigungsverhältnissen oder dem Studium  heraus, aber nur das Tätigkeitsfeld reicht für eine Existenzgründung  nicht aus. Kammern bieten erste Orientierung Um ein Unternehmen ins Leben zu rufen, müssen vor allem noch  zahlreiche Dinge geklärt werden, die mit dem Tätigkeitsfeld gar nicht in  unmittelbarem Zusammenhang stehen. Nach welcher Rechtsform soll das  neue Unternehmen organisiert sein? Und wie kommt man an das dringend  benötigte Startkapital? Um diese und ähnliche Fragen zu klären, bieten vor allem die Kammern  (IHK, Handwerkskammern) zahlreiche Veranstaltungen an, die den  Existenzgründern eine erste Orientierung geben. Veranstaltungen dieser  Art beziehen sich besonders auf den Zeitpunkt vor der Unternehmensgründung. Aber auch für die Zeit nach der Unternehmensgründung kommen zahlreiche Fragen auf, bei der die Jungunternehmer Unterstützung benötigen. Das kommt nach der Gründung Ist das Unternehmen dann erst einmal gegründet, wird sich auch hier  sehr schnell zeigen, dass es bei einer Existenzgründung nicht ausreicht,  sich nur auf sein Tätigkeitsfeld zu konzentrieren. Denn jetzt muss das  Unternehmen ans Laufen gebracht werden. Jetzt werden die ersten Angebote  geschrieben, die Produkte oder Dienstleistungen müssen kalkuliert  werden, das Marketing muss aufgebaut werden und der Existenzgründer muss  sich fortan auch mit der Buchhaltung beschäftigen, sofern er keinen  Ärger mit dem Finanzamt haben möchte. Und dabei können Existenzgründer durchaus unterstützt werden. BAFA-Beratung für Existenzgründer Mit dem Programm “Förderung unternehmerischen Know-hows” können  Existenzgründer eine Unternehmensberatung in Anspruch nehmen und einen  staatlichen Zuschuss von bis zu 80 % erhalten, um kaufmännisches Wissen  o.ä. anzueignen. Voraussetzungen sind allerdings, dass die Gründung  nicht länger als zwei Jahre zurück liegt und die Unternehmensberatung  von einem BAFA-Berater durchgeführt wird, also einem  Unternehmensberater, der beim Bundesamt für Wirtschaft und  Ausfuhrkontrolle (BAFA) gelistet ist. BAFA-Unternehmensberater Ingo Wupperfeld hat ein einer Fallstudie  zusammen gefasst, wie Existenzgründer sich mit Hilfe der BAFA-Förderung  sechs Monate lang kaufmännisch begleiten lassen können. Dabei wird  wichtiges Know-how für eine langfristige Sicherung der neu gegründeten  Existenz vermittelt, unter anderem wie man ins Geschäft kommt oder wie  man seine Finanzen in den Griff bekommt. Die Fallstudie ist unter www.starthilfe-begleitung.info zu erreichen, wobei man sich hier auch zu einem kostenfreien Strategiegespräch anmelden kann.

Zahl der Existenzgründer und Freiberufler verdreifacht Die Zahl der Selbständigen in freien Berufen hat sich zwischen 1992  und 2020 nahezu verdreifacht und mittlerweile eine Stärke von etwa 1,5  Mio. erreicht. Diese Entwicklung passt durchaus ins digitale Zeitalter, denn dadurch  werden Existenzgründungen oftmals überhaupt erst möglich. Da die  Digitalisierung in den nächsten Jahren auch noch zunehmen wird, ist auch  mit einer weiteren Zunahme an Freiberuflern zu rechnen. Oftmals wird gar nicht kalkuliert Während “alteingesessene” Freiberufler wie Ärzte, Zahnärzte oder  Rechtsanwälte ihr Honorar nach einer Gebührenordnung o.ä. bestimmen  können, unterliegen jedoch Freiberufler aus der Kulturszene oder freie  Trainer und Coaches dem freien Markt und müssen ihr Honorar mit dem  Kunden aushandeln. Oftmals aber kalkulieren Freiberufler gar nicht ihr Honorar, sondern  bestimmen lediglich, ob sie den nach den Vorgaben der Auftraggeber  dotierten Auftrag ausführen wollen oder nicht. Aber reicht es aus,  einfach nur die Konditionen anzunehmen, die der Auftraggeber anbietet? Wer kalkuliert, kennt seine Schmerzgrenze Wer sich als Freiberufler betätigen will, muss seine Kosten kennen  und dies in seiner Kalkulation berücksichtigen. Ein bloßes “Abnicken”  dessen, was Auftraggeber dem Dienstleister geben möchten, reicht nicht  aus. Schließlich ist es nicht das Interesse der Auftraggeber, dass der  Freiberufler seine Kosten deckt, sondern dass sie möglichst günstig eine  Dienstleistung einkaufen. Zudem ist es auch keine gute Idee, wenn man sich bei seiner  Preisgestaltung an der Konkurrenz orientiert, denn einerseits kennt man  die Kosten der Konkurrenten nicht, und andererseits weiß man auch nicht,  ob diese denn auch tatsächlich ihre Preise kalkuliert haben. Von daher macht es durchaus Sinn, die Tages- bzw. Stundensätze zu  kalkulieren, denn nur so kennt man auch seine Schmerzgrenze und weiß  dann auch bei Preisverhandlungen entsprechend aufzutreten. Damit  bekommen Existenzgründer und Freiberufler auch dort die nötige  Sicherheit. So bekommt man die richtige Unterstützung Existenzgründer und Freiberufler, die in ihren Preisverhandlungen  sicherer werden möchten, können die richtige Unterstützung bekommen. In  einer 6-monatigen Begleitung werden sie die entsprechenden Grundlagen  lernen und haben während dieser Zeit stets einen Fachberater an ihrer  Seite. Unternehmensberater Ingo Wupperfeld hat in seiner neuen Fallstudie  zusammengefasst, wie Existenzgründer und Freiberufler sich in der ersten  Phase ihrer neuen Existenz kaufmännisch begleiten lassen können.  Außerdem wird hier ein kostenfreies Strategiegespräch angeboten, worin  nicht nur aufgezeigt wird, wie Existenzgründer und Freiberufler sich  ihre Zukunft langfristig sichern können, sondern auch, wie man hierfür  eine staatliche Unterstützung mit bis zu 80 % bekommt. Die Fallstudie ist unter www.starthilfe-begleitung.info zu erreichen.

Um sich eine langfristige Perspektive aufbauen zu können, ist es für Existenzgründer wichtig, dass sie eine finanzielle Klarheit erreichen. Was dies bedeutet, verrät Unternehmensberater Ingo Wupperfeld in dieser Podcast-Folge. Darüber hinaus lädt er zu einem Strategiegespräch ein, worin erläutert wird: wie man die finanzielle Klarheit erreicht, wie man sich eine langfristige Perspektive für sein Unternehmen schaffen kann und wie man dies mit bis zu 80 % staatlich gefördert bekommt. Eine aktuelle Fallstudie beschäftigt sich mit diesem Thema, die unter dem Link www.starthilfe-begleitung.info zu erreichen ist. Dort kann man sich zum kostenfreien Strategiegespräch eintragen.

Mit der Starthilfe-Begleitung können sich Existenzgründer sechs Monate lang kaufmännisch begleiten lassen. Ziel dabei ist es, dass die kaufmännischen Grundlagen zur Routine werden und die Existenzgründer so eine langfristige Perspektive bekommen. Zudem lädt Unternehmensberater Ingo Wupperfeld zu einem Strategiegespräch ein. Darin wird erläutert: wie man finanzielle Klarheit erreichen kann; wie man eine gute Planungsgrundlage für das eigene Unternehmen bekommt und wie dies auch noch mit bis zu 80 % vom Staat gefördert werden kann. Anmeldungen zum Strategiegespräch sind unter dem Link www.starthilfe-begleitung.info zu erreichen.

Kurzvorstellung des Podcasts "Kompetenz im Rechnungswesen" sowie von Ingo Wupperfeld