produktiv hoch 3 (zuvor nebenbei-produktiv)

Der Tag hat einfach zu wenig Stunden! Oder sind es genug Stunden und Du hast einfach zu wenig Energie?

Letzte Woche hat mich der LinkedIn-Post von Max Ecker für diese Frage sensibilisiert. Einerseits, vergeht die Zeit wie im Flug, wenn Du tust, was Du liebst. Andererseits solltest und kannst Du Zustände hoher Energie nicht lange durchhalten.

Was also schränkt Dich ein: Zeit oder Energie? Leider beides, und der Weg aus diesem Dilemma heißt Priorisierung. Wie das geht, das erfährst Du in dieser Folge.

Wenn du ein neues Projekt beginnst, gibt es drei Dinge, die du tun solltest:

Erstens, solltest du eine Serviettenplanung machen, die das Ergebnis des Projekts und die groben Schritte definiert.

Zweitens, solltest du Ablagen schaffen, um Tasks, Notizen und Dateien zu organisieren.

Drittens, solltest du Brainstorming betreiben und Informationen beitragen. Alle Ideen, die ab sofort kommen, sollten erfasst werden. Was schon in deinem Universum ist, sollte griffbereit gelegt werden.

Am 2. Januar habe ich dir empfohlen, deine Ziele über Board zu werfen und dich auf die Maßnahmen zu konzentrieren. Zeit für eine erste Zwischenbilanz.

Immer einmal mehr Aufstehen als Hinfallen
... diesen Tipp kennst du sicherlich schon. Heute gibt es einen Tipp, den ich noch wichtiger finde.

Das Erinnermich auf Harry Potter: Eine kleine Kugel mit magischen Fähigkeiten für Deine Produktivität. Hot oder Schrott?

Stell Dir vor, eine magische kleine Kugel wüsste immer, ob Du etwas vergessen hast oder nicht. Dein Smartphone kann Dich zwar auch an alles Mögliche erinnern, jedoch nur, wenn Du es zuvor gebeten hast, Dich zu erinnern. Zu schön, um wahr zu sein? Langsam! Das Erinnermich sagt Dir nur, dass Du etwas vergessen hast, aber nicht was genau.

Lassen wir uns kurz auf das Gedankenexperiment ein und klären, ob es pure Magie oder eher Schrott ist.

So wirst Du auch ohne Erinnermich produktiv:

Ist Erfolg harte oder doch eher smarte Arbeit? Welche Rolle spielt Glück dabei? Pia Tischer, Gründerin & CEO von coveto ATS, berichtet uns in dieser Folge, wie ihr Erfolg über Nacht kam, und zwar nach 15 Jahren harter Arbeit.

Es geht ums Scheitern auf dem Weg zum beruflichen Erfolg und um die smarte Planung mit Hilfe der Personal-Kanban-Methode.

Mehr zu Pia findest Du hier:

Probiere doch dieses Jahr mal, dir keine Ziele zu setzten. Damit könntest du deine Ziele sogar besser erreichen. Moment mal …

Es ist Januar, und damit haben gute Vorsätze Hochkonjunktur. Zumindest noch 2-4 Wochen lang. Dann ist davon meistens nichts mehr übrig. Was ist eigentlich von deinen Zielen aus dem letzten Jahr übrig geblieben? In welchem Kalendermonat blieben die auf der Strecke?

Ziele sind an sich ein mächtiges Werkzeug und wichtiges Bindeglied, zwischen deinen tagtäglichen Aufgaben und Projekten einerseits und deiner Lebensvision andererseits. Gleichzeitig sind gut gesetzte Ziele eine Kunst mit viel Frustrationspotential (siehe dazu auch Folge 104 „Smarte Ziele sind manchmal doof“). Dabei gibt es eine einfache, und effektive Alternative.

Strategien! Das kann eine einfache Sammlung von Wenn-Dann-Regeln sein. Diese wachsen sich zu Gewohnheiten aus und diese bringen dich beständig, Schritt für Schritt zu deinem Ziel. Wie das im Detail funktioniert, inkl. zwei Bonustipps, hörst du in dieser Folge.

Folge 104 „Smarte Ziele sind manchmal doof“:

Wenn Du Dich jemals mit Zielsetzung beschäftigt hast, bist Du bestimmt über die SMART-Formel gestolpert. Sie sagt kurz, Ziele sollen spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch und terminiert sein. Wenn es Dir geht, wie den meisten Menschen, mit denen ich zusammengearbeitet habe, bist Du nie wirklich warm mit dieser Formel geworden. Die gute Nachricht: Das ist nicht Deine Schuld.

Smarte Ziele sind manchmal einfach doof. Das musste aber auch ich erst mal erkennen. In dieser Folge berichte ich Dir von den häufigsten Stolpersteinen beim Setzen von Zielen, und wie Du es besser machen kannst.

Mache bei Deinen E-Mails nicht den gleichen Fehler, wie ich mit meinen Kochzeitschriften.

Heute sprechen wir darüber, wie Du am besten mit E-Mail-Newslettern umgehen solltest. Musst Du die wirklich alle abbestellen?

Die kurze Antwort: Nein. In der ausführlichen Antwort müssen wir zuerst sicherstellen, dass die Newsletter Dich nicht nerven und ablenken. Dazu gibt es eine einfache Technik aus Inbox Zero.

Was am Ende aber wirklich den Unterschied für Dich ausmachen wird ist, zu hinterfragen, warum Du diesen Newsletter wirklich empfängst. Machst Du es besser als ich mit meinen Kochzeitschriften?

Was ist eine teurer? Etwas zu tun oder nichts zu tun? Was nach einer offensichtlichen Frage klingt, offenbart Überraschungen.

Mit einem Zitat von John F. Kennedy möchte ich Dir den Preis verdeutlichen, den Du zahlst, wenn Du Deine Ziele und Träume ignorierst.

Das ist Folge 3 der Countdown-Woche auf Folge 100. Diese Woche bekommst Du jeden Tag ein kurzes Zitat als Inspiration und Denkanstoß.

Sorry an alle Gedächtnistrainer:innen: Mehr zu Kopf zu behalten, bedeutet weniger produktiv zu sein. Das ist die wichtigste Erkenntnis, die ich dir auf dem Weg zu mehr Produktivität mitgeben möchte, und gleichzeitig auch die erste Lektion, die jeder im Coaching bei mir lernt.

In dieser kurzen Folge widmen uns daher genau dieser Tatsache mit einem Zitat von David Allen:

"There is usally an inverse relationship, between how much something is on your mind and how much it's getting done".

Das ist gleichzeitig der Auftakt zur Countdown-Woche auf Folge 100. Diese Woche bekommst du jeden Tag ein kurzes Zitat als Inspiration und Denkanstoß.

Sprechen wir über den wichtigsten Termin deiner produktiven Woche: das wöchentliche Review.

Wer produktiv werden will, legt sich meistens eine To-do-Liste an und beginnt damit, seinen Kalender zu pflegen. Das ist ein guter Anfang, doch noch lange keine Garantie dafür, dass man Stress und Hektik in den Griff bekommt, und schon lange nicht dafür, dass man seine Ziele erreicht.

Hierzu kennt GTD (Getting Things Done) das weekly Review. Einen Termin mit dir selbst, der genau das sicherstellen soll: Du nutzt deine Hilfsmittel sinnvoll und stellst sicher, dass deine Zeile entspannt und stressfrei erreicht werden.

Klingt zu gut, um wahr zu sein? Einen Haken hat die Sache tatsächlich: Das wöchentliche Review braucht ein wenig Übung und einen klaren Leitfaden.

Weil ich in meinen Coachings immer wieder beobachte, dass gerade dieses Herzstück der produktiven Gewohnheiten die größte Herausforderung darstellt, kommt hier dieser Leitfaden für dich.

Dürfen unwichtige Dinge auf die To-do-Liste? Nein!

Obwohl…

Vermutlich wirst du kein Buch über Produktivität oder verwandte Themen finden , das ihr irgendwie auch nur annähernd den Tipp gibt, dich mit unwichtige Dingen zu beschäftigen. Damit hätte sich die Frage mit der To-Do-Liste erübrigt. Sprechen wir daher lieber von banalen Dingen, wie etwa einem Reifenwechsel oder eine Lampe aufzuhängen.

Darf man also banale Dinge , die Null Beitrag zur Wertschöpfung leisten auf die To-do-Liste schreiben? Vielleicht hast du hier schon gezögert, aus Sorge dass sie dir den Blick auf relevante Dinge verbergen. Dann kommt hier die Entwarnung. Ich gehe sogar noch einen Schritt weiter und bitte dich, selbst banale Dinge unbedingt auf die To-Do-Liste zu schreiben.

Dein Kopf wird es dir danken. Warum, erfährst du in dieser Folge.

Neu: ab sofort gibt es denn Podcast auch in Videoformat auf Spotify und YouTube!

Wie sollte ein Herbstputz ablaufen, und lohnt sich der überhaupt? Diese Frage habe ich Anna Lechmann, Ordnungsberaterin und Life-Coach, gestellt.

Ihre überzeugte Antwort: Nein. Denn, wer einmal mit System aufräumt, braucht keine saisonalen Aufräumaktionen mehr. Außerdem sprechen wir darüber, ob eine Reinigungskraft eigentlich mehr Arbeit macht, also sie abnimmt, und wie man einen regnerischen Herbsttag stattdessen nutzen könnte.

Wer die Wahl hat, hat die Qual! Und zwar immer und überall: Beim Kleiderkauf, Autokauf, Essens- und Restaurantwahl. Welches Smartphone kaufe ich mir und sollte ich auf das nächste Modell warten? Bleibe ich beim aktuellen Partner oder kommt bald ein:e bessere:r um die Ecke?

Das Problem, bei all diesen Entscheidungsprozessen ist nicht nur, dass du Zeit verlierst, sondern, dass es zur Optionsdepression kommt. Dass du dich also nicht deshalb schlecht fühlst, weil du zu wenig, sondern weil du zu viel Auswahl hast. Dann überhaupt eine Entscheidung zu treffen, und nicht gelähmt in der Analysephase steckenzubleiben, ist schon nicht einfach.

In dieser Folge erhältst du drei Gedanken, um der Optionsdepression zu entkommen.

Was ist die beste To-do-App aller Zeiten? Diese Folge gibt die Antwort. Auf Basis von drei wichtigen Kategorien, die alle ein gemeinsames Prinzip im Zentrum haben, beantworte ich die Frage ein für alle Mal.

Welche es denn nun ist? Nun, das ich verrate ich dir nicht schon in den Show Notes, sondern erst in der Folge selbst ;)

Post-Its, diese kleinen gelben Klebezettel sollten eigentlich die Organisation vereinfachen. Bei den meisten Menschen erreichen sie leider genau das Gegenteil.

Was haben E-Mails mit Zahnschmerzen zu tun? Die schnelle Antwort: Beides ist bei den meisten Menschen nicht beliebt. Vor allem aber: Bei beidem, entwickeln sich die Probleme unbemerkt, bis es (fast) zu spät ist.

Ich kenne genügend gestresste Menschen, die Stress mit E-Mails leugnen würden. Genauso, wie ich am Tag vor den einsetzenden Zahnschmerzen mögliche Probleme geleugnet hätte. Dabei war ein schleichender Prozess längst in Gang gesetzt.

Daher sprechen wir in dieser Folge darüber, wie man diese Probleme erkennt und mit einfachen Mitteln entgegenwirkt.

FORTSETZUNG DES INTERVIEWS

Wer einmal anfängt, sich mit Nahrungsergänzung zu beschäftigen, wird nicht mehr fertig. Das Angebot am Markt ist riesig, die Unsicherheit, was man davon braucht soger noch größer. Einige schwören darauf, sei es im Sport oder als Produktivitätsbooster, einige verteufeln es als unnötige Geldmacherei.

Darüber hinaus ist auch die Biologie dahinter und für Laien kaum zu durchdringen. Allein den aktuellen Wissensstand zu erfassen ist eine Lebensaufgabe, geschweige denn am Ball zu bleiben. Und dann gibt es aber auch Loewi - powered by Bioniq. Loewi verspricht, dass man Basis von wenigen Tropfen Blut eine individuelle Mischung zusammenstellt, die dann auch wirklich wirkt. Individuell auf die eigene Lebenssituation, Allergieen usw. angepasst. Zeitlicher Invest: 15 Minuten.

Robin Sorg von Loewi/Bioniq ist zu Gast bei Sascha, um über all diese Aspekte zu sprechen:

Ist Nahrungsergänzung Geldmacherei bzw. nur etwas für Sportler:innen?

Welche Vorteile habe ich durch Nahrungsergänzung und gibt es einen Vitamin-D-Mangel?

Kann man Nahrungsergänzung überdosieren? Und vieles mehr…

Wer einmal anfängt, sich mit Nahrungsergänzung zu beschäftigen, wird nicht mehr fertig. Das Angebot am Markt ist riesig, die Unsicherheit, was man davon braucht soger noch größer. Einige schwören darauf, sei es im Sport oder als Produktivitätsbooster, einige verteufeln es als unnötige Geldmacherei.

Darüber hinaus ist auch die Biologie dahinter und für Laien kaum zu durchdringen. Allein den aktuellen Wissensstand zu erfassen ist eine Lebensaufgabe, geschweige denn am Ball zu bleiben. Und dann gibt es aber auch Loewi - powered by Bioniq. Loewi verspricht, dass man Basis von wenigen Tropfen Blut eine individuelle Mischung zusammenstellt, die dann auch wirklich wirkt. Individuell auf die eigene Lebenssituation, Allergieen usw. angepasst. Zeitlicher Invest: 15 Minuten.

Robin Sorg von Loewi/Bioniq ist zu Gast bei Sascha, um über all diese Aspekte zu sprechen:

Ist Nahrungsergänzung Geldmacherei bzw. nur etwas für Sportler:innen?

Welche Vorteile habe ich durch Nahrungsergänzung und gibt es einen Vitamin-D-Mangel?

Kann man Nahrungsergänzung überdosieren? Und vieles mehr…

Was haben Impfpässe mit Produktivität zu tun? Ziemlich viel! Zugegebenermaßen hat das aber weniger mit dem Impfen an sich tun, als mit dem Charakter von Impfungen: Etwas, das sehr wichtig ist, aber nur sporadisch fällig ist, und dazwischen oft jahrelang ignoriert werden kann. Sozusagen die Meisterprüfung für deine Selbstorganisation.

Wir sind im Juni 2022 und in diesen Tagen war ich bei meinem Hausarzt für eine fällige Impfung. Und auf genau diese Impfung hat mich mein Hausarzt 2017 hingewiesen. Damals lag das also 5 Jahre in der Zukunft. In solchen Situationen ist es sehr verlockend, den Impfpass erste Mal in die Ecke zu legen, und rein gedanklich den Vorsatz zu fassen, dann rechtzeitig daran zu denken. Das funktioniert leider viel zu selten und vor allem viel zu unkontrolliert. Das gilt für so ziemlich jeden Vorsorgetermin, egal ob es um dich, dein Auto, deine Heizung, eine deiner Versicherung, usw. geht. Es ist ja schließlich noch genug Zeit, um nochmal daran zu denken. Wie oft ist dir in so einer Situation schon mal etwas durchgerutscht? Hier sind zwei Tipps, wie du das künftig verhindern kannst.

Noch mehr Tipps bekommst du regelmäßig in meinem Newsletter:

Wer sich auf den Weg zu mehr Produktivität, Entspannung oder Sinn begibt, muss 5 Hürden überwinden. Jede diese Hürden sollte unterschiedlich betrachtet und überwunden werden, damit du nachhaltig deine Ziele erreichst, und glücklich auf deinen Weg zurückblickst.

In dieser Folge erhältst du Tipps, um die Hürden nicht nur rechtzeitig zu erkennen, sondern sie auch ohne Lehrgeld und Rückschläge meisterst.

Zu jeder Hürde erhältst du von mir einen kostenfreien Coaching-Brief mit optionalem, individuellem Feedback. Gehe dazu auf

Draußen ist Top-Wetter, drinnen wartet eine volle To-do-Liste auf dich.

Wie schaffst du es jetzt trotzdem ins Freibad? Hier sind drei Tipps für dich.

Wann warst du das letzte Mal unter der Woche spontan im Freibad, einfach, weil das Wetter so gut war? Ach so… du hattest zu viel Arbeit und deshalb ging es nicht! Dann lass uns bitte nochmal nachdenken, ob das wirklich nicht möglich ist.

Ich hoffe, mit diesen Gedanken konnte ich dazu beitragen, dass du künftig öfter spontan etwas für dich tun kannst. OHNE schlechtes Gewissen. Für noch mehr Tipps rund um deine Produktivität empfehle ich dir, meinen Newsletter zu abonnieren:

Bevor du deine Winterjacke in den Schrank zurücklegst, lass uns alle „Hahs“ aus ihr entfernen. Aber was ist das überhaupt?

Ein Hah in deiner Winterjacke ist ein Zettel oder ähnliches, den du nach Wochen oder Monaten das erste Mal wieder in den Händen hast und dabei „Hah!“ sagst. Oder ist eher ein „Hah?“ oder „Ah“ oder „hmmm“? In dieser Folge schauen wir uns die verschiedenen Arten von Hahs genauer an.

Vielleicht wirst du im Laufe der Folge auch mit den Gedanken abdriften. Das sind meistens irgendwelche anderen Hahs - lass uns ab sofort von offenen Schleifen sprechen - in deinem Leben. Offene Schleifen fallen einem selten zum richtigen Zeitpunkt ein, sondern spuken zum falschen Zeitpunkt in deinem Gedächtnis herum. Dieser mentalen Last wollen wir zuvor kommen, damit dich deine Winterjacke über Sommer nicht von fokussiertem Arbeiten abhält.

Achtung: Stolpergefahr mit extrem laaaaaaaangsamer Bauchlandung.

Wer "Produktivität" googelt, stolpert garantiert über die Eisenhower-Matrix, Time Boxing oder Inbox Zero. Ihr Bekanntheitsgrad ist zwar enorm, wirklich langfristige Erfolgsmeldungen sind aber selten. Woran liegt das? Warum sind das Produktivitätswerkzeuge, die jeder kennt, aber keiner nutzt?

In dieser Folge betrachten wir diese drei Werkzeuge und ihre Prinzipien genauer, um herausfinden, warum man damit so oft eine Bauchlandung hinlegt, obwohl man euphorisch gestartet damit ist. Natürlich inklusive Tipps, wie es besser geht.

Was passiert, wenn du produktiv wirst, und keine Lebensmission formuliert hast? Du könntest es bereuen. Denn wenn du nicht weißt, warum du etwas tust, dann kannst du nie genug davon tun.

Wenn du immer nur noch effizienter werden willst, dann besteht die Gefahr in eine Spirale eingesaugt zu werden, in der du nur noch versuchst, am nächsten Tag noch mehr Aufgaben zu erledigen. Weg von der Informationsarbeit, hin zur Taktarbeit. Lass uns das vermeiden!

Der beste Weg dazu ist es, deine Lebensmission zu erarbeiten. Das klingt nach einer Mamutaufgabe. Bezogen auf ihre Wirkmacht ist es auch eine gewaltige Aufgabe. Zum Glück gibt es Menschen wie Solveig Werf, die dir genau dabei helfen können.

In der heutigen Folge erklärt uns Solveig Werf wie man dabei am besten vorgeht und was es zu beachten gilt. Wenn du diese Folge noch im April 2020 kannst du vergünstigt an ihrem neuen Online-Kurs teilnehmen:

Oh mein Gott, ist mir gerade das Herz in die Hosen gerutscht. Ein wichtiges Dokument für morgen ist unauffindbar. Panik steigt auf. Was mache ich jetzt nur? Ich habe mich doch immer für einen organisierten Menschen gehalten...

Wenn du das auch schon mal erlebt hast, kannst du vermutlich gerade sehr gut in die Panik einfühlen. Wie die Geschichte ausging, und welche Lektionen wir beiden daraus ziehen, dass erfährst du in dieser Folge.

Dazu passt: Folge 32 "Du darfst bei Protokollen nachlässig sein:

Kannst du am Abend, mit gutem Gewissen Netflix & Co schauen, obwohl die Todo-Liste noch nicht leer ist? Die Streaming-Dienste wegen - neben Social Media - gerne verteufelt und als ein Zeitfresser schlechthin gebrandmarkt.

Voreilig, wie ich glaube! Mehr dazu in der Folge.

Wenn du dir Unterstützung dabei wünscht, deine individuellen Zeitfresser zu finden, so buche jetzt ein unverbindliches und kostenloses Beratungsgespräch bei mir:

Eine Verabredung zu vergessen ist unangenehm. Eine Aufgabe zu vergessen oder ein Deadline zu verpassen kann dazu noch teuer werden. Aber vergisst man solche Dinge wirklich?

Nein, tut man nicht! Man denkt nur nicht daran. Vor allem nicht zum richtigen Zeitpunkt oder am richtigen Ort, während die grundlegende Information wohlbehütet in unserem Gedächtnis schlummert.

In dieser Folge bekommst du einfache Tipps, um künftig an alles zu denken, das nicht vergessen werden darf.

Möchtest du persönlich dabei unterstützt werden, deine Produktivität auf ein neues Level zu heben?

Bist du ein produktiver Mensch? Woran erkennt man das überhaupt? In dieser Folge bekommst du ein einfaches Kriterium bzw. einen einfachen Test um über dich und deine Mitmenschen herauszufinden, ob sie produktiv sind.

Dazu passt die Folge: “Lass dir den Stress nicht anmerken”

Schlechter Schlaf kann uns auf so vielen Ebenen belasten; von der Produktivität bis hin zur Gesundheit. Lasst uns das ändern! Biohacking Chris hilft uns in dieser Folge endlich besser zu schlafen.

Hier sein Rezept für den Bulletproof-Coffee:

"Die 10 Geheimnisse erfolgreicher Menschen", "Das Morgenritual von Elon Musk", "Der wichtigste Tipp von Steve Jobs", usw.

Die seichte Selbsthilfe-Community ist voll von Best Practices, die immitiert werden wollen.

Besonders weh tut mir das in der Fitness-Branche, wo sich Fitness-Studios einzelne Mitglieder zu günstigen Trainern befördern und sowieso jeder Selfie-affine seine Six-Pack-Trainingspläne postet.

Sie alle haben eines gemeinsam: Best Practices werden jedem übergestülpt. Wer einen Hammer hat, sieht halt überall Nägel. Diese Folge handelt von den Denkfehler hinter der schnellen Bereitschaft zum Coach zu mutieren und dem Schaden, den das anrichten kann.

Willst du stattdessen individuell beraten werden? Dann melde mich unverbindlich bei mir:

Niemand ist vor dem Hochstapler-Syndrom sicher, vor allem nicht Frauen. Ein Blick auf seine Ursachen zeigt aber, warum das Hochstapler-Syndrom ein gutes Zeichen ist.

In dieser Folge betrachten wir die drei häufigsten Fehler, wieso Ziele nicht erreicht werden. Du erfährst unter anderem: Wieso Ziele weder zu schwammig noch zu präzise formuliert sein sollen, warum jedes Ziel einen Plan B braucht und wie du Ziele mit Gewohnheiten verknüpfen kannst.

Das gilt natürlich nicht nur für Produktivität, sondern auch für deine Fitness-Ziele.

Mikro-Gewohnheiten, oder neudeutsch Micro Habits, sind ein wichtiger Schlüssel, um seine Ziele möglichst mühelos zu erreichen. Die Idee ist, dass sie einmal clever installiert werden und dann ohne mentale Mühen oder Widerstände ablaufen und einem dem Erfolg Stück für Stück näher bringen.

Doch wie verfolgt man diese Mikro-Gewohnheiten tagtäglich am besten? Im Kalender oder der Todo-Liste? Mit Post-Its am Kühlschrank oder doch lieber mit einer speziellen App. In der Folge teile ich meine Erfahrungen mit dir, wie du Mikro-Gewohnheiten am besten managen kannst.

Deine Projektplanung wird von oft Mikromanagement erstickt? Zu viele Todos in zu vielen Projekten sorgen dafür, dass am Ende nichts wirklich vorangeht?

Dabei fehlt nur etwas Mut um die Hälfte deiner Projekte zu töten. Dabei wirst du nichts verlieren, sondern im Gegenteil unglaublich viel gewinnen. Dabei hilft dir "Kill your darlings". Du kannst dieses Spiel nicht nur mit deinen Produkten, egal ob neu oder bestehend, sondern mit allen deinen Projekten spielen.

Wie das geht, hörst du in der aktuellen Folge.

Brauchst du Unterstützung dabei, die richtigen Projekte für dein Leben auszuwählen?

Was ist die beste Systematik um Dateien abzulegen und wie findet man sie wieder? Sollten Dateinamen kurz und knackig oder dürfen sie auch lang sein? In die Cloud oder doch lieber lokal und per E-Mail versenden?

Hier kompakt meine Best Practices, wie man Ordnung auf die Festplatte bekommt und seine Dateien ordentlich benennt und ablegt.

Dazu passen diese Blogposts:

Muss man den Projektverlauf und Projektbesprechungen dokumentieren? Meiner Meinung nach wird viel zu viel dokumentiert. Eigentlich ist der Gedanke der Dokumentation an sich schon falsch und sollte durch eine bessere Technik ersetzt werden.

Wie das genau funktioniert, erkläre ich in dieser Folge.

Hierzu auch interessant: Folge 32 - Du darfst bei Protokollen nachlässig sein

Team, das bedeutet "Toll, ein anderer machts".  Diese Deutung kennen wir alle noch von den Gruppenarbeiten aus der Schule, wenn sich dort einzelne Faule hinter wenigen fleißigen versteckt haben. In dieser Folge soll es eigentlich darum gehen, wie Teams ihre Projekte planen sollen, und nicht wie sie faule Äpfel aussortieren.

Will man als Team aber voran kommen und erfolgreich sein, muss man die typische strukturelle Probleme an der Wurzel packen.

Daher habe ich drei Tipps für dich zusammengetragen, die Teams strukturell besser aufstellen und überhaupt richtig ausrichten. Jeder Tipp gehört zu einer anderen gedanklichen Flughöhe. Wir starten mit derjenigen, aus der man das Ziel sehen kann und nähern uns dann der Landebahn des Tagesgeschäfts:

Tipp 1: Teams sollten innere und äußere Referenzen unterscheiden um ihre Mission zu finden

Tipp 2: Teams sollten agil agieren um ihre nächsten Projekte auszuwählen

Tipp 3: Teams (und Firmen überhaupt) sollten transparent damit umgehen, was zu tun ist und wie erfolgreich ihre bisherigen Resultate überhaupt sind

Die Details hört ihr in der Folge.

Sie sind der bildgewordene Inbegriff des Projektmanagements: Gannt-Charts. Ich behaupte allerdings: Gannt-Charts gaukeln dir ein Maß an Kontrolle, dass du nicht hast. Ja, das du sogar noch nicht einmal benötigst! Hier mein Aufruf zu mehr Gelassenheit in der - und damit auch bessere - Projektplanung.

Wie viele Projekte hast du eigentlich gerade parallel am Laufen? Weniger als 10? Irrtum! In der heutigen Folge erfährst du, was alles ein Projekt ist, und warum du dabei gerne auch Kleinvieh als Projekt betrachten solltest.

Diese Episode ist gleichzeitig der Auftakt zur Mini-Serie "Crash-Kurs Projektmanagement".

Das die klassische Todo-Liste zu simpel ist, um im modernen, schnellen Alltag standhalten zu können, hat sich mittlerweile herumgesprochen. Auf der anderen Seite des Spektrums steht exemplarisch die Todo-App ClickUp, die mich regelmäßig mit ihrer vielen Features, Buttons, Begriffen, usw. erschlägt.

Fühlt sich an wie eine Raketenwissenschaft! Damit kann man scheinbar alle Aspekte und Bedürfnisse an eine Todo-App abbilden. Kompromisse sind fast keine nötig. Warum das aus meiner Sicht dennoch der falsche Weg ist, der Komplexität des Alltags zu begegnen, und wieso Landkarten nicht den Maßstab 1:1 haben, hört ihr in dieser Folge.

Wie leer muss eine Inbox sein? Der strenge Inbox-Zero-Ansatz fordert: die Inbox der Todo-Liste und der E-Mails wirklich jeden Abend leer sein. Was aber, wenn das in zu viel Stress ausartet?

Ich zeige dir einen Zwischenweg, zu entspannter Inbox "so gut wie" zero.

Warum gehen zu manchen Themen unzählige E-Mails hin und her und man kommt der Lösung trotzdem nicht näher? In dieser Folge besprechen wir drei häufige Ursachen dieser nervigen Nachritenketten und wie du sie erfolgreich abstellen kannst. Damit endlich Schluss mit E-Mail-Ping-Pong ist.

Wie wäre es, wenn du dieses Jahr WhatsApp nicht mit in den Urlaub nimmst, sondern zu Hause lässt?

Hier meine Beweggründe und Erfahrungen rund um die Deinstallation von WhatsApp auf Zeit.

Vor wenigen Tagen musste ich unseren Heizungskeller aufräumen. Wir haben einen Monteur erwartet und daher sollte die Anlage gut zugänglich sein. Natürlich musste ich mich über mich selbst ärgern, dass ich es überhaupt habe so weit kommen lassen. Und das obwohl ich weiß, dass man eingeschlagene Fensterscheiben sofort reparieren sollte…

Wie äußert sich Stress bei dir? Vor allem: An welchen Anzeichen merken andere, dass du Stress hast? Bleibst du gelassen oder doch eher Kopfloses-Huhn-Modus?

Hier meine Strategie für Situationen, in denen ich es nicht mehr schaffe den Stress zu verbergen. Dazu passt gut:

Aus persönlichen Gründen habe ich mich entschlossen, einen meiner Instagram-Accounts zu löschen. Nicht einfach ruhen zu lassen, sondern aktiv zu löschen. Nutzen wir die Gelegenheit um über Social Media auf dem Smartphone zu sprechen, und warum dich rote Punkte und FOMO in ihren Bann ziehen. Instagram, Facebook, TikTok aber auch Pinterest und WhatsApp oder doch lieber Langeweile?

Links zu dieser Folge:

Hast du manchmal das Gefühl, dass deine Todo-Liste bzw. dein Selbstmanagement dich zu ihrem/seinem Sklaven gemacht hat? Da bist du nicht alleine, und sogar mir ging es kürzlich so. Warum das eine wichtige Erkenntnis ist, und was du dagegen tun kannst, erfährst du in dieser Folge.

Heute - wie angekündigt - eine seichte Folge. Aufgabe, Termin, Erinnerung - was ist der Unterschied, bzw. was sollte der Unterschied sein?

Es geht um die alte Frage: Dürfen Aufgaben einen Termin haben? Spoiler: Nein. Aber was ist mit der Aufgabe "Müll runter bringen"?  

Hört dazu auch die bisherigen Folgen:

Heute - in Folge 42 - gibt es die Antwort auf alle Fragen. Im ernst! Als Warm-Up sprechen wir darüber, was denn das eine Produktivitätsgeheimnis sein könnte, dass dir zur ultimativen Effizienzssteigerung verhilft. Anschließend wollte ich es mir nicht nehmen lassen, kurz über den Sinn des Lebens zu sprechen. Die Antwort auf alle Fragen ist somit nicht 42, sondern in Folge 42.

Links

Papierplaner mit eingebautem Coaching erleben seit ein paar Jahren einen immer stärkeren Aufwind. Sie versprechen mehr Klarheit auf dem Weg die eigenen Ziele zu erreichen. Handschriftliches Planung, viel Reflexion und Kreativität bei der Gestaltung sollen das möglich machen. Hier meine Erfahrungen nach zwei Jahren handschriftlicher Planung, und warum ich jetzt damit aufhören werden.

Links

Kochen kann ganz schön stressen! Schaffen Kochboxen eine Abhilfe? Hier mein Testbericht zum Lieferdienst Hello Fresh. Meine Meinung zu Preisen, Qualität, Familientauglichkeit usw.

Über gängige Unarten, wie heute noch viel zu oft gemeinsam an Dokumenten gearbeitet wird, habe ich mich im Blog schon amüsant beschwert. Die seien ineffizient und verschwenden Zeit; so mein Argument. Heute möchte erneut auf dieses Thema schauen, und erklären, wie man asynchron an Dokumenten arbeiten sollte, um allen Zeit zu sparen und den Stress zu reduzieren.

Sitzen wird ja als das neue Rauchen gehandelt. Diese Erkenntnis ist mittlerweile zwar auch schon über 10 Jahre alt, aber zu einer Verhaltensänderung hat es bei den meisten Menschen nicht geführt. Freiwillig opfern wir aus Bequemlichkeit Lebensqualität und -zeit und sitzen bequem an unseren Schreibtischen. Vereinzelt werden dann höhenverstellbare Schreibtische angeschafft, die aber nur sporadisch in der oberen Position anzutreffen sind. Und auch dann lungern viele oft nur in verbogener Haltung halbaufgelehnt daran.  Diese schlechte Haltung kompensiert die eigentlichen Vorteile des Stehens dann teilweise wieder. Sollest du jetzt auch zu Hause in diese Erfahrung investieren und dir einen solchen Schreibtisch fürs Home Office gönnen? Ich glaube, dass ich dir heute mit dem FitSeat eine bessere Alternative zum höhenverstellbaren Schreibtisch vorstellen kann. Hier mein Testbericht.

(kein Titel) - über E-Mails ohne Betreff

Viele kleine, vermeintlich tolle,  neue Gewohnheiten kommen mit dem Versprechen: Das sind nur 15 Minuten pro Woche bzw. wenige Minuten am Tag. Warum sind diese Versprechungen so verlockend und warum solltest du zweimal überlegen, bevor dieses Kleinvieh mit seinem Mist deinen Kalender füllen darf? Darüber sprechen wir in der aktuellen Folge: "Das sind doch nur 15 Minuten pro Woche".

Jetzt habe ich ein Dilemma! In der Folge erkläre ich dir ja, warum du bei Protokollen schludern darfst. Darf ich deshalb jetzt auch bei den Show Notes schludern?

Machen es so: Hier sind deine Next Actions:

Gelegenheiten zum Resignieren gibt es in der Corona-Krise und im Lockdown zur Genüge. Wie wäre es aber, wenn du anderen ein Stäbchen in den Rachen steckst, statt selbst den Kopf in den Sand?

Lars Springer, Fitnessunternehmer, hat genau das getan. Höre in dieser Folge, wie er sich damit gegen die Krise stellt und aktiv die Zukunft seines Unternehmens sichert.

Links

Heute nutzen wir deine Todo-Listen gegen unnötigen Konsum, damit am Ende des Geldes noch mehr Monat übrig bleibt. Du hörst meine beiden wichtigsten Tipps, wie du das heiße Verlangen abkühlen kannst.

Teste dein neues Wissen bei diesen Angeboten:

Max Frisch sagte: "Krise ist ein prod... " Stop! Lassen wir diese überbeanspruchte Zitat sein. Geht es euch auch wie mir, und ihr könnt ein bisschen Aufmunterung vertragen, jetzt wo der Lockdown erneut in die Verlängerung geht? Ich habe vier Gedanken zum Lockdown von vier inspirierenden Menschen für euch. Hört euch ihre Botschaften an und geht mit produktivem Tatendrang die nächsten Wochen an.

Die vier Gedanken kommen von:

Wenn du deiner Gesundheit etwas Gutes tun willst, lässt du dein Auto möglichst oft stehen pendelst mit dem Fahrrad ZUR Arbeit. Noch besser wäre aber, wenn du AUF der Arbeit mit dem Fahrrad fahren würdest. Das geht mit dem FitSeat! Schon mal gesehen? Ja genau, das war bei der Höhle der Löwen. Gemeinsam mit Dr. Jan Gumprecht, dem Gründer von FitSeat, spreche ich über die körperlichen Vorteile und wieso das Radeln auch die Produktivität erhöht.

Links:

Stell' dir vor, du schlägst dich mit einer Machete durch den Dschungel. Oder besser: Stell' dir vor, du arbeitest an einem Flughafen und...

oder solltest du dir besser vorstellen, du wärst der Pilot!?

Lass' uns diese Frage gemeinsam klären, damit wir entscheiden können, wie dir diese drei Bilder für dein produktives Leben  behilflich sein können.

Links:

So viele Projekte und so wenig Zeit! In dieser Folge lade ich dich ein, mit mir aus deinen/meinen mehreren Dutzend Zielen - ja, du verfolgst tatsächlich so viele Ziele, vielleicht ohne es zu ahnen - die wichtigsten auszuwählen. Es gilt: Bitte nur fünf Dinge vom Buffet nehmen!

Natürlich interessiert mich dein Resultat? Wie viele Ziele konntest du identifizieren? Was waren die wichtigsten fünf?

"Das bisschen Haushalt", habe ich in Folge 13 behauptet, macht sich mit ein paar Kniffen von allein.  Damit habe ich es mir zu einfach gemacht.  Die Entschuldigung dafür folgte in Folge 14, samt Versprechen hier nachzuliefern. Nun ist es endlich so weit und ich habe mir fantastische Unterstützung geholt: Anna Lechmann, Ordnungsberaterin aus Frankfurt spricht mit mir darüber, wie man innere Klarheit durch Aufräumen erreicht, und wieso Gleichberechtigung bei Paaren im Haushalt nicht auf 50:50 hinauslaufen muss.

Kennst du das: Deine Todo-Liste enthält viel mehr Aufgaben, als du in deiner knappen Zeit erledigen kannst? Wie wählt man aus einem solchen Berg von Aufgaben die richtige aus? In dieser Folge nähern wir uns deinem Aufgaben(-Eis)-Berg von mehreren Seiten und machen ihn beherrschbar.

Links

Arbeiten wo andere Wohnen - Lust auf Homeoffice? Ein paar Tipps, wie du dich zu Hause einrichten solltest und wie du dein Familienleben integrierst. Vor allem aber, wieso die große Chance besteht, durch Verzicht auf "Theater" voran zu kommen.

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Vergiss das Sprichwort, dass die andere einen Bären aufbinden wollen, eigentlich will jeder nur seine Affen loswerden. Schnell ist das Büro voll davon und jegliches Zeitmanagement verkommt zu Monkey Management. Wie du produktiv mit diesen possierlichen Tierchen umgehst, erfährst du in dieser Folge

Was unterscheidet erfolgreiche Menschen vom Rest? Fragt man Brian Tracy, dann liegt das daran, dass sie täglich einen Frosch essen. Und zwar noch bevor sie irgendetwas anderes tun. Warum auch du das tun solltest, und wie du das am besten tust, erfährst du in dieser Folge.

Du als Geschäftsführer deines eigenen "Unternehmens Körper". Oder bist du doch eher selbstständig? Also selbst und ständig um den eigenen Körper kümmern.

Links

Schreib mal wieder! Aber wie macht man im Jahr 2020? Per E-Mail oder doch lieber per Messenger. Eine kleine Bestandsaufnahme mit Abwägung der Vor- und Nachteile von Slack & Co.

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Wie weit solltest du in die Zukunft schauen? Direkt deine Grabesrede schreiben oder erst mal einen Eimer Farbe kaufen gehen? Lass uns die Antwort darauf gemeinsam in dieser Podcast-Folge erarbeiten.

Was eine gesunde Einstellung zu deinem Haushalt ist, wie du ihn alleine im Griff hast und wie sich Partner arrangieren sollten.

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Heute sprechen wir über fünf Schlüsselfertigkeiten, die gemeinsam für ungeahnte Effektivität und Produktivität sorgen. Was das mit Affen und Fröschen zu tun hat, erfährst du in der Folge.

Zu jeder Fertigkeit gibt es eine Buchempfehlung:

Frisch aus Urlaub zurück hier ein paar Gedanken dazu, wie wir die Zeit vor, während und nach dem Urlaub gestalten sollten.

Über Hummeln, die nicht fliegen können sollten, es aber trotzdem tun (Motivations-Mythos) und wie du mit Blockflöten im Fünferpack erfolgreich wirst. 

Du solltest dir diese Podcast-Folge jetzt sofort anhören. Oder gibt es da etwa was anderes, was du vorher noch tun musst? Ich glaube nicht! Warum ich mir da so sicher bin, und was die Spülmaschine mit einer Kröte zu tun, darüber handelt diese Folge.

Ich bin sicher, du kennst das Gefühl: Jetzt gerade gerät (organisatorisch) in deiner Arbeitswelt alles aus dem Ruder. Mindestens ein Projekt ist in Schieflage geraten und droht, viele deiner anderen Projekte in Mitleidenschaft zu ziehen. Die Zeit fühlt sich noch knapper an als sonst. Jede Minute, die nun vergeht, macht dich nervöser, weil mit ihr auch die Deadlines näher rücken.

Wenn es das nächste Mal soweit ist, halte fünf Minuten inne, schnapp dir einen alten Briefumschlag und werde aktiv. Die Menge an schriftlicher Planung die er fassen kann, wird genau das richtige Maß haben um wieder auf Kurs zu kommen.

Lass uns kurz Revue passieren, was wir uns in den Folgen eins bis drei angeschaut haben. Zuerst habe ich die mangelnde Organisation der Dinge in unserem Lebens zur Hauptursache für überforderungsbedingten Stress erklärt. Dann dazu aufgerufen, alle Aufgaben und Verbindlichkeiten die hast, in deiner Inbox zu notieren. Die zugehörigen Todos solltest du dann aber nicht einfach in den Kalender eintragen,  das bedeutet, du solltest Aufgaben möglichst nie ein Datum geben.

Dabei hilft dir Tipp 3: Unterscheide nur als „Als nächstes / Next Action“ und „Someday / Irgendwann“ bei deinen Aufgaben.

Willkommen zu nebenbei produktiv, Folge 3. Seit der letzten Folge hast du hoffentlich eine Inbox und stellst sicher, dass alle dir zufliegenden Aufgaben darin landen. Allein diese Verschriftlichung gibt dir das Gefühl der Kontrolle. Damit du dieses Gefühl nicht verlierst und deine Inbox jeden Abend leer ist, müssen wir uns ein paar Techniken zum effektiven Umgang mit Inboxen ansehen. Zuerst müssen wir aber dem Impuls widerstehen, die Aufgaben einfach in den Kalender zu schreiben.

Willkommen zu meiner Podcast-Premiere. Zu Beginn habe ich dir direkt ein paar Folgen vorbereitet, die insgesamt als Mini-Coaching fungieren.

Viel Erfolg!