ThinkWasabi: Pilota tu Vida con Hábitos

En este episodio del podcast te hablo de las "Depencias", un recurso de gestión de tareas que te ayudará a ganar en control y a aumentar tu coordinación con otras personas. Y es que, aunque trabajes en solitario como yo, continuamente necesitas o dependes de otras personas para hacer tu trabajo. Saber gestionar esas dependencias es vital para eliminar urgencias y trabajar con más fluidez, sin atascos ni. cuellos de botella. ¡Confío que te ayude!

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Hoy te quiero hablar de un recurso de trabajo que te vendrá fenomenal cuando trabajas con plazos amplios o tienes que planificar a varios meses vista. Algo que te ayudará a no procrastinar y a no caer en la tan repetida (y peligrosa) frase del «Hay tiempo de sobra». Son los Puntos de Control Intermedios, que yo tanto utilizo y sin los que estaría perdido en mi trabajo.

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Todos procrastinamos y todos tenemos determinadas cosas del trabajo, personales o de casa que sistemáticamente evitamos hacer. Cosas que, de forma consciente o inconsciente, retrasamos reiteradamente y dejamos para el último momento. Bueno, pues te propongo mejorar eso con un plan de tres pasos que te permitirá desactivarlas ANTES de llegar al punto de retrasarlas.

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¿Te suena esta frase?: "No he podido hacer todas las tareas que tenía planificadas para hoy". Es algo por lo que pasamos todos y que forma parte del trabajo y de su gestión. Pero lejos de "pasarlas a mañana", hay una serie de pasos y claves que tienes que tener en cuenta. Primero para corregirlo y aliviarlo, y segundo para replanificar de manera inteligente, teniendo en cuenta más cosas además de las propias tareas. En este episodio te cuento mi fórmula. ¡Ojalá te ayude!

Hoy quiero hablarte de una palabra mágica: MENOS. Detrás de su sencillez y aparente insignificancia, está una de las claves para navegar en un mundo saturado. El trabajo, nuestro entorno y lo que hacen los demás, muchas veces nos mandan en la dirección contraria: suma, instala, haz más, corre más. 

Y eso, que de entrada no tiene que ser algo malo, se vuelve en nuestra contra cuando nos quita tanto Tiempo, Energía y Atención. Las tres cosas que de verdad necesitamos para acercarnos a lo importante, a nuestras prioridades.

Hoy no te voy a hablar de Hábitos, técnicas, métodos o recursos. Te voy a contar una historia personal. La historia de cómo, por puro accidente, descubrí el mundo de los Hábitos y la Productividad... y finalmente dediqué mi vida a ellos. A divulgarlos pero sobre todo ayudar e impulsar a otras personas. Es un trocito de mi vida que quería compartir contigo

Tanto en el trabajo como para nuestra vida personal y cosas de casa hacemos listas de control con cosas que tenemos llevar,que tenemos que hacer antes de, o pasos que tenemos que seguir para... Peor muchas veces terminamos tirando esas listas, cuando podríamos guardarlas para la siguiente ocasión. Es un recurso tremendamente sencillo que te ahorrará tiempo, energía y sobre todo evitar que se te olviden cosas. El tiempo y eficiencia que estamos buscando, *también* se esconde detrás de estas pequeñas cosas.

Todos alguna vez hemos terminado haciendo una lista de tareas "kilométrica". Estamos seguros, mañana será un día productivo y podremos con todas esas tareas: quince, veintiséis o las que sean. Pero esas listas interminables, parecidas a las que llevamos al supermercado, son una trampa con muchos efectos en cadena. Algo que naturalmente te interesa vigilar y en lo que muchos podemos mejorar. ¡A por ello!

La vigilancia de los plazos de entrega y las fechas límite es uno de los detalles más importantes de tu sistema operativo. Y en este episodio repasamos juntos cinco situaciones donde te interesa elevar el nivel de control de esas tareas... que muchas veces se nos echan encima.

Hay muchas rutinas de efectividad y organización que a pesar de ser sencillas y poco llamativas, te pueden llegar a dar mucho. Y en este episodio comparto contigo seis de mis favoritas. A lo mejor las puedes incorporar ya, tal vez practiques alguna y puedas reforzarla... todas están ahí para que te impulses en ellas.

Desde siempre había escuchado la "importancia" de la alimentación en el rendimiento de una persona (capacidad mental, energía física, entusiamo y empuje...). Lo que yo no sabía es que mi productividad y forma de trabajar darían un vuelco total con mi nueva forma de comer y beber. Y de eso te hablo en este episodio...

Acompáñame unos minutos para repasar cinco rutinas que están muy extendidas, y que son el equivalente a ponerte una zancadilla a ti mismo. Nadie quiere eso, nadie lo hace de forma deliberada... pero estos detalles improductivos nos complican las cosas más de lo que parece.

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Llevamos media vida escribiendo correos siguiendo siempre una orden sistemático: Destinatario - Asunto - Cuerpo del mensaje. Lo hacemos ya en piloto automático y lo repetimos sin parar pero... ¿es la mejor fórmula para escribir correos de forma eficaz? Déjame que te cuente una forma distinta que te ayudará a comunicar mejor y escribir de forma más precisa.

Hay un tipo de Hábitos que (parece que) tienen menos tirón y son menos llamativos, pero que son más fáciles de repetir y asentar, y que pueden llegar a cambiarte por completo. Son los Hábitos "mini", y de ellos me gustaría hablarte estos minutos. Porque son una de las formas más inteligentes de cambiar, sin grandes esfuerzos, frustraciones y con mucha más satisfacción.

Muchas veces decimos que tenemos "muy claras" nuestras prioridades... pero luego no siempre se reflejan en nuestro calendario-agenda. Ahí, en nuestra forma de repartir y distribuir nuestro tiempo, se ve de verdad qué son esas prioridades para nosotros. 

En este episodio te hablo de tres elementos clave para poder llevar esas prioridades a la vida real, a mañana, la semana que viene o el mes siguiente. Porque las prioridades tienen que vivir en tu calendario. Cada día.